海灣（迪拜）食品添加劑和食品加工機(jī)械展
參展指南 | 2025海灣（迪拜）食品添加劑和食品加工機(jī)械展 2025-07-07 13:56:38一、展會(huì)基本信息
時(shí)間：2025 年 11 月 4 日 - 6 日
地點(diǎn)：迪拜國(guó)際會(huì)展中心
二、參展報(bào)名流程
在線預(yù)登記：訪問(wèn)展會(huì)官網(wǎng)，找到 “參展申請(qǐng)” 入口，填寫企業(yè)基本信息，包括企業(yè)名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、聯(lián)系方式等，完成預(yù)登記。預(yù)登記能讓組委會(huì)提前了解您的參展意向，后續(xù)溝通更順暢。
展位選擇與確認(rèn)：組委會(huì)會(huì)根據(jù)您的預(yù)登記信息，提供展位布局圖。您可依據(jù)自身需求，如展位位置偏好(靠近入口、主干道等)、面積大小，挑選心儀展位。確認(rèn)后提交展位申請(qǐng)表及相關(guān)資料，如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本掃描件、參展產(chǎn)品清單等，等待組委會(huì)審核。
簽訂合同與付款：審核通過(guò)，組委會(huì)將與您簽訂展位租賃合同，仔細(xì)閱讀合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)，如展位使用規(guī)則、搭建時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)等。按合同要求支付展位定金(一般為展位費(fèi)用的一定比例)，確保展位預(yù)訂成功;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付尾款，完成全部付款流程。支付完成后，您將收到展位確認(rèn)函，標(biāo)志著展位預(yù)訂正式生效。
三、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)
選擇物流伙伴：鑒于中東地區(qū)清關(guān)規(guī)則復(fù)雜，務(wù)必挑選熟悉當(dāng)?shù)亓鞒痰奈锪魃?，?DHL 中東、Aramex 等。提前 60 天安排展品發(fā)運(yùn)，為運(yùn)輸和清關(guān)預(yù)留充足時(shí)間。
準(zhǔn)備清關(guān)文件：展品附帶詳細(xì)阿英雙語(yǔ)清單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等信息;提供形式發(fā)票，確保清關(guān)順利進(jìn)行。高價(jià)值物品，可考慮使用迪拜自貿(mào)區(qū)的臨時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)(如 Jafza)，簡(jiǎn)化流程、降低風(fēng)險(xiǎn)。
四、簽證辦理
簽證類型：參展人員一般申請(qǐng)商務(wù)簽證。準(zhǔn)備有效期 6 個(gè)月以上的護(hù)照、邀請(qǐng)函(由展會(huì)主辦方或當(dāng)?shù)睾献鞣教峁?、簽證申請(qǐng)表(可在阿聯(lián)酋駐華使領(lǐng)館官網(wǎng)下載)、在職證明、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等材料。
辦理時(shí)間：提前 3 - 4 個(gè)月著手簽證申請(qǐng)，因中東市場(chǎng)采購(gòu)決策鏈長(zhǎng)，且簽證辦理可能耗時(shí)，預(yù)留充足時(shí)間避免耽誤行程?？赏ㄟ^(guò)使領(lǐng)館指定簽證中心遞交申請(qǐng)，或委托專業(yè)簽證代辦機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理，提高申請(qǐng)成功率與效率。
五、現(xiàn)場(chǎng)參展攻略
展位搭建：按展會(huì)規(guī)定時(shí)間進(jìn)場(chǎng)搭建，建議提前規(guī)劃展位設(shè)計(jì)，融入伊斯蘭幾何圖案、金色等當(dāng)?shù)匚幕?，吸引中東客商目光。合理布局展品展示區(qū)、洽談區(qū)、演示區(qū)，確保展位功能齊全、美觀大方。
人員配備：招募精通阿拉伯語(yǔ)與英語(yǔ)的雙語(yǔ)接待人員，可考慮當(dāng)?shù)亓魧W(xué)生，能有效消除文化隔閡與溝通障礙。確保工作人員熟悉展品信息，具備良好溝通與洽談技巧，為參觀者提供專業(yè)講解與服務(wù)。
營(yíng)銷推廣：展前 3 個(gè)月啟動(dòng)本地化社媒營(yíng)銷，在 LinkedIn、Instagram 等中東用戶活躍度高的平臺(tái)，發(fā)布阿語(yǔ) / 英語(yǔ)預(yù)熱內(nèi)容，精準(zhǔn)定位迪拜及海灣六國(guó)專業(yè)買家;與迪拜商會(huì)合作獲取潛在買家名錄，進(jìn)行定向邀約。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備豐富宣傳資料，如產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳冊(cè)、名片等，包含阿語(yǔ)翻譯，提升資料吸引力與可讀性。
六、展會(huì)同期活動(dòng)
行業(yè)論壇與研討會(huì)：展會(huì)期間舉辦多場(chǎng)高規(guī)格論壇、研討會(huì)，匯聚全球食品行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)領(lǐng)袖，探討食品工程創(chuàng)新、食品安全、可持續(xù)發(fā)展等熱門議題。提前查看活動(dòng)日程，挑選感興趣場(chǎng)次參與，把握學(xué)習(xí)交流、洞察行業(yè)趨勢(shì)的機(jī)會(huì)。
新品發(fā)布會(huì)與推介會(huì)：眾多參展企業(yè)會(huì)舉辦新品發(fā)布會(huì)、推介會(huì)，展示最新食品添加劑、加工機(jī)械產(chǎn)品與技術(shù)。關(guān)注展會(huì)官網(wǎng)或現(xiàn)場(chǎng)公告，及時(shí)了解相關(guān)信息，不錯(cuò)過(guò)前沿產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布。
商務(wù)洽談與合作對(duì)接會(huì)：展會(huì)組織商務(wù)洽談、合作對(duì)接活動(dòng)，為參展企業(yè)搭建與潛在客戶、合作伙伴面對(duì)面交流平臺(tái)。積極參與，拓展業(yè)務(wù)渠道、尋求合作機(jī)會(huì)，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游深度融合。
上海偉佳展覽公司是業(yè)內(nèi)極具影響力的專業(yè)展覽服務(wù)機(jī)構(gòu)。多年來(lái)，憑借豐富經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)團(tuán)隊(duì)，在展覽策劃、組織及執(zhí)行領(lǐng)域成績(jī)斐然。公司擅長(zhǎng)依據(jù)不同行業(yè)特性與客戶需求，量身定制個(gè)性化展覽方案，從前期場(chǎng)地選址、展位設(shè)計(jì)，到現(xiàn)場(chǎng)搭建、活動(dòng)組織，都能提供一站式優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如有需求，請(qǐng)聯(lián)系：13817102008！